仕事に追われて忙しい日々が続く。
 
事業計画書の作成、
定款の作成。
雇用理由書の作成。
 
頭を痛ませる仕事が続きます。
 
当然、営業している時間などありません。
 
昨年までは夜遅くまで営業して疲れて帰ってきて
翌日はグロッキーになりながらも
書類作成や申請に飛び回っていました。
 
今年は営業しなくても仕事が回って来るようになったので、
色んな付き合いも辞めました。
 
もっと良質の仕事をしていきたい!
そんな願望もあります。
 
3週間前に登録した補助者の方も要領を覚えたらしく、
立て続けに3件、受注して来ました。
 
仕事内容はまだわかってないようですが、
とにかく外国人の仕事絡みという事で受注してきます。
 
毎週、横須賀に通っているので、客筋は掴んでいます。
 
横須賀は、アメリカ、南米、フィリピンと
数多くの外国人が住んでいる町です。
 
多くの方から信頼されているようなので、
ビザの話をして名刺を渡すと、
すぐ決まってしまうようです。
 
補助者の仕事は事務仕事だけじゃなく、
営業して仕事を取ってくるのも大切な仕事です。

by VISAemon

入管から不在配達が届いていました。
 
「誰の認定証明書だろう?」
 
急いで配達の再依頼の連絡をする。
 
指定の時間に書留が届く。
 
予想していた人じゃなく1ケ月前に申請した人でした。
 
1ケ月で下りてしまった。
3ケ月はかかるかと思ったのに。
 
急いでクライアントに電話する。
 
「えっ、もう下りたんですか?」
クライアントも意外な反応。
 
不許可案件で3ケ月はかかると言ってあったからだ。
 
「じゃ明日認定証明書を渡すから、本人には電話してください」
 
私も嬉しくてカラーコピーしてしまった。
「これって勲章だよ!」
 
相談を受けてから申請まで何度会ったことだろう?
必要書類も何度、要求した事だろう?
電話も何度かかってきただろう?
理由書を書くのに、どれだけ頭を痛めただろう?
 
そんな苦労も一瞬で吹っ飛んだ。
 
クライアントの喜んだ顔を見るのが妙に嬉しい。
「日本に着いたら、連絡してくれ!」

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「ピンポーン」
「まだ8時30分、誰だろ?」
 
「日本郵便です」
「こんなに早く着くなんて・・・」
 
今日は速達を待ってからの申請。
急いで書類を整理し、横浜入管へ向かった。
 
東横線の中で有名な○先生と会った。
○先生より先に書類を出すぞ!
 
負けまいと元町・中華街に着くとダッシュ。
 
横浜入管に着いたのが10時過ぎ。
横浜入管の朝はそれほど混んでいない。
 
○先生は証印受取の列へ。
私は申請窓口へ。
認定証明書と変更申請の2件。
 
順番が来て
気になる点を丁寧に説明した。
事情を入管も納得してくれた。
 
ただ追加書類が1点あった。
 
申請取次とは、入管がする煩わしい仕事を
我々が交通整理する仕事だと思っている。
 
だから入管からは感謝されるような仕事をするべきだ。
 
書類作成も自分が入国審査官だったら、
どんな書類が必要でどこを見たいのか?
並べる順番は?
写真もしっかり台紙にファイルして、
審査がスムーズにいくよう心がけています。
 
クラインアントに感謝され、入管からも感謝される、
それが我々の仕事だと思っている。

by VISAemon

連日、書留とかEXPACKが届く。
差出人はみなクライアント。
 
必要書類が揃ったからだ。
そんな郵便物が無用に圧力をかけてくる。
 
「今週中には申請して下さいよ!」
 
先週は6件の申請をしました。
今週も6件の申請があります。
 
この仕事はまず相談が入り、後日面談する。
必要書類を揃えてもらい申請書類を作成し、入管に申請する。
最後に入金業務がある。
 
一連の流れで1ケ月や3ケ月かかる事もある。
 
だから案件はかなりの数を持っていないと
事務所経営は難しい。
 
『ビザ衛門』は半年先の案件まで確保してあります。
 
だから毎月仕事の量も安定しているし、
収入も上がったり下がったりもないです。
むしろ増えています。
 
行政書士の仕事は単発なので、
収入が不安定な要素が多いです。
 
打開策としては、まず量を確保する事。
 
圧倒的な量があれば、
1件1件に一喜一憂する事はありません。
 
事務所経営とはそんなものです。

by VISAemon

午後2時30分に申請書が仕上がり、
入管に着いたのが午後3時30分。
 
入管はかなり混んでいました。
 
まず混んでいない、認定証明書の窓口へ
待ち人数0。
 
申請したのは「日本人の配偶者等」と「定住者」の2件。
1ケ月で下りるとの事。
 
待合席ではボスにまた会った。
最近、入管に来るとよく会うようになった。
いよいよボスの領域に近づいてきたか!
 
「これくらいの行列はまだまだだよー。
もっと凄いのを経験しないとホントに真正取次にはなれん?ウワッハッ」
 
その後、永住許可の申請で行列を待った。
番号札をもらうと120人待ちでした。
 
何人かの顔見知りの先生にも会う。
お互い待ち時間があったので雑談した。
 
入管専門の行政書士は、申請時には必ず入管に来るので
ここは絶好の同窓会となり、情報交換の場となる。
 
それにしても最近はよく色んな先生方と会うようになった。
仕事仲間が増えたのと、入管に行く回数が増えてきたからだ。
 
六本木の事務所から、自転車で入管まで来てるらしい。
自転車で30分、電車で40分。
健康の為にも自転車がいいよと薦められた。
 
最近品川に引っ越した先生が
「僕の自転車を使っていいですよ!」
と言ってくれた。
 
自転車もいいかな?

by VISAemon

後輩の弁護士から電話が入る。
 
夜の8時30分。
彼はまだ仕事してるのかー。
 
「帰化の相談を受けまして・・・」
 
色々質問を受けた。
どうやら条件はクリアしていそうだ。
 
「先生に依頼した場合の報酬は?」
 
やはり報酬はしっかり伝えておかないといけない。
 
弁護士、会計士、税理士、司法書士、
社会保険労務士等、
同じ士業の仲間から仕事の依頼も来ます。
 
『ビザ衛門』からも仕事を回すようにしているからだ。
苦手な事はやっちゃいけない。
仕事の効率も悪くなる。
 
決算書を作って欲しい、不動産の分筆の依頼、
社会保険の手続き、離婚問題の相談等、
様々な相談が来ます。
 
クライアントから見れば、
1カ所ですべて解決して欲しい!
そんな思いなのだろう。
 
ある先輩は弁護士から仕事の依頼は来ない
と言っていましたが、
『ビザ衛門』には何件も来ています。
 
外国人専門だからだろうか?
 
これもタイミングや人間関係によって変わってくる。
 
どこから仕事の依頼が来るなんて
誰もわからないのだ!
 
だから人間関係は大切にしておく事だ。

by VISAemon

朝、9時に横浜入管に着いた。
 
横浜入管は、みなとみらい線「元町・中華街」から
徒歩3分の横浜地方合同庁舎の5階にある。
 
山下公園の近くで、、
横浜人形の家、ラーメン博物館、
バーニーズニューヨークもあるお洒落は立地。
 
思わず立ち寄ってみたい衝動に駆られるが、
いつも仕事で慌てて来ている事が多いので
すぐ帰ってしまうのが残念。
 
夕方に仕事が入っていない時に、
ラーメン博物館とバーニーズニューヨークにでも
立ち寄ろうかとも思う。
 
もうすぐ引っ越してしまって、ここには来れなくなるからだ。
 
朝9時の横浜入管はガラガラでした。
番号札は12番。
 
すぐに順番はやってきた。
緊急案件なので早期審査をお願いした。
「善処致します」の返事。
 
品川は窓口が6カ所あるのに対し、
横浜は窓口が3カ所しかない。
 
だから同じ待ち人数でも時間が2倍かかってしまう。
 
前回は1時間30分も待ってしまった。
品川なら40分くらいだ。
 
だから横浜入管は朝一番の申請に限る。
 
「やっぱりラーメン博物館には寄れないな」
慌ててみなとみらい線に乗り込んだ。
 

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