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「ピンポーン」
「まだ８時３０分、誰だろ？」
 
「日本郵便です」
「こんなに早く着くなんて・・・」
 
今日は速達を待ってからの申請。
急いで書類を整理し、横浜入管へ向かった。
 
東横線の中で有名な○先生と会った。
○先生より先に書類を出すぞ！
 
負けまいと元町・中華街に着くとダッシュ。
 
横浜入管に着いたのが１０時過ぎ。
横浜入管の朝はそれほど混んでいない。
 
○先生は証印受取の列へ。
私は申請窓口へ。
認定証明書と変更申請の２件。
 
順番が来て
気になる点を丁寧に説明した。
事情を入管も納得してくれた。
 
ただ追加書類が１点あった。
 
申請取次とは、入管がする煩わしい仕事を
我々が交通整理する仕事だと思っている。
 
だから入管からは感謝されるような仕事をするべきだ。
 
書類作成も自分が入国審査官だったら、
どんな書類が必要でどこを見たいのか？
並べる順番は？
写真もしっかり台紙にファイルして、
審査がスムーズにいくよう心がけています。
 
クラインアントに感謝され、入管からも感謝される、
それが我々の仕事だと思っている。

by VISAemon

連日、書留とかEXPACKが届く。
差出人はみなクライアント。
 
必要書類が揃ったからだ。
そんな郵便物が無用に圧力をかけてくる。
 
「今週中には申請して下さいよ！」
 
先週は６件の申請をしました。
今週も６件の申請があります。
 
この仕事はまず相談が入り、後日面談する。
必要書類を揃えてもらい申請書類を作成し、入管に申請する。
最後に入金業務がある。
 
一連の流れで１ケ月や３ケ月かかる事もある。
 
だから案件はかなりの数を持っていないと
事務所経営は難しい。
 
『ビザ衛門』は半年先の案件まで確保してあります。
 
だから毎月仕事の量も安定しているし、
収入も上がったり下がったりもないです。
むしろ増えています。
 
行政書士の仕事は単発なので、
収入が不安定な要素が多いです。
 
打開策としては、まず量を確保する事。
 
圧倒的な量があれば、
１件１件に一喜一憂する事はありません。
 
事務所経営とはそんなものです。

by VISAemon

午後２時３０分に申請書が仕上がり、
入管に着いたのが午後３時３０分。
 
入管はかなり混んでいました。
 
まず混んでいない、認定証明書の窓口へ
待ち人数０。
 
申請したのは「日本人の配偶者等」と「定住者」の２件。
１ケ月で下りるとの事。
 
待合席ではボスにまた会った。
最近、入管に来るとよく会うようになった。
いよいよボスの領域に近づいてきたか！
 
「これくらいの行列はまだまだだよー。
もっと凄いのを経験しないとホントに真正取次にはなれん？ウワッハッ」
 
その後、永住許可の申請で行列を待った。
番号札をもらうと１２０人待ちでした。
 
何人かの顔見知りの先生にも会う。
お互い待ち時間があったので雑談した。
 
入管専門の行政書士は、申請時には必ず入管に来るので
ここは絶好の同窓会となり、情報交換の場となる。
 
それにしても最近はよく色んな先生方と会うようになった。
仕事仲間が増えたのと、入管に行く回数が増えてきたからだ。
 
六本木の事務所から、自転車で入管まで来てるらしい。
自転車で３０分、電車で４０分。
健康の為にも自転車がいいよと薦められた。
 
最近品川に引っ越した先生が
「僕の自転車を使っていいですよ！」
と言ってくれた。
 
自転車もいいかな？

by VISAemon

後輩の弁護士から電話が入る。
 
夜の８時３０分。
彼はまだ仕事してるのかー。
 
「帰化の相談を受けまして・・・」
 
色々質問を受けた。
どうやら条件はクリアしていそうだ。
 
「先生に依頼した場合の報酬は？」
 
やはり報酬はしっかり伝えておかないといけない。
 
弁護士、会計士、税理士、司法書士、
社会保険労務士等、
同じ士業の仲間から仕事の依頼も来ます。
 
『ビザ衛門』からも仕事を回すようにしているからだ。
苦手な事はやっちゃいけない。
仕事の効率も悪くなる。
 
決算書を作って欲しい、不動産の分筆の依頼、
社会保険の手続き、離婚問題の相談等、
様々な相談が来ます。
 
クライアントから見れば、
１カ所ですべて解決して欲しい！
そんな思いなのだろう。
 
ある先輩は弁護士から仕事の依頼は来ない
と言っていましたが、
『ビザ衛門』には何件も来ています。
 
外国人専門だからだろうか？
 
これもタイミングや人間関係によって変わってくる。
 
どこから仕事の依頼が来るなんて
誰もわからないのだ！
 
だから人間関係は大切にしておく事だ。

by VISAemon

朝、９時に横浜入管に着いた。
 
横浜入管は、みなとみらい線「元町・中華街」から
徒歩３分の横浜地方合同庁舎の５階にある。
 
山下公園の近くで、、
横浜人形の家、ラーメン博物館、
バーニーズニューヨークもあるお洒落は立地。
 
思わず立ち寄ってみたい衝動に駆られるが、
いつも仕事で慌てて来ている事が多いので
すぐ帰ってしまうのが残念。
 
夕方に仕事が入っていない時に、
ラーメン博物館とバーニーズニューヨークにでも
立ち寄ろうかとも思う。
 
もうすぐ引っ越してしまって、ここには来れなくなるからだ。
 
朝９時の横浜入管はガラガラでした。
番号札は１２番。
 
すぐに順番はやってきた。
緊急案件なので早期審査をお願いした。
「善処致します」の返事。
 
品川は窓口が６カ所あるのに対し、
横浜は窓口が３カ所しかない。
 
だから同じ待ち人数でも時間が２倍かかってしまう。
 
前回は１時間３０分も待ってしまった。
品川なら４０分くらいだ。
 
だから横浜入管は朝一番の申請に限る。
 
「やっぱりラーメン博物館には寄れないな」
慌ててみなとみらい線に乗り込んだ。
 
入管はかなり混んでいました。
 
年度末と月曜日のせいだと思う。
外国人がごった返しだった。
２時３０分着で約８０人の待ち。
 
火曜日の予約を使えばよかったが、
クライントの急ぎの依頼だったので、
１日も早い方が良いと判断して月曜にした。
 
どんなに混雑していても
火曜日に出すよりは、月曜日に出した方が
１日早く、許可が下りるからだ。
 
その後、法務局にＯＣＲ用紙を取りに行こうとしたが、
４時３０分に閉まってしまうので諦めた。
近くの本屋さんで、購入する事にした。
 
５時にクライアントと待ち合わせ。
用意してもらった書類を受け取る。
 
商談中に電話が入る。
「これから事務所に向かいます」
「今、渋谷にいるから、渋谷に来れない？」
 
クライアントは事務所に向かってしまった為、
補助者に代行をお願いした。
 
７時から８時までは別の仕事。
 
事務所に向かう道、携帯の着暦から電話した。
「先生、ご相談があるんです。
今日中にどうしても詰めなければならない話で」
 
急遽、○○まで向かう。
終わったのは１０時３０分でした。

by VISAemon

日曜日に事務所に来訪者があった。
 
緊急なので対応した。
来週、出張で中国で出かけるので
ビザの更新を急いで欲しい依頼。
 
月曜日は、別の相談が夕方に入っている為、
その前の申請となる。
 
月曜日の資料作りも終わっていない・・・。
 
夜は疲れていて頭を使う仕事は出来ないし、
月曜日の午前中に２つの仕事は終わりそうもない。
 
１日は２４時間しかないんだー。
月曜日の約束を火曜日に延期しようかとも考えた。
 
そんな安易な考えでいいの？
 
思いついたのが、受験生時代にしていた朝勉。
 
朝早く起きて、仕事すればいいじゃん？
悩みはスンナリと解決できた。
 
今朝は３時に起床。
昨日の案件を片付ける事が出来た。
これで今日、入管に申請できるし、夕方商談も出来る。
 
これから、もう１件の資料作成に取り掛かります。
 
人間、追い詰められれば、道は開けるものだ。

by VISAemon

最近、世の中はつながっているんだな。
 
そう実感する出来事が続いています。
 
以前、研修ビザの相談で栃木県まで行って、
仕事にはならなかったけど、
その時の体験が生きて、別の受注に生きています。
 
興行の仕事で作成した資料が
技能の仕事で活きたり、
日系３世の仕事で必要だった家計図が
親を呼ぶ時に、有効な資料となったりする。
 
会社設立のノウハウが、
投資・経営の仕事にも役に立つ。
 
入管の明示している必要書類も
ただ機械的に収集するのではなく、
何故、必要なのか？
入管はどこを見るのか？
 
だったら、こんな書類を追加すれば、より効果が出るとか、
より突っ込んだ仕事が出来るようになりました。
 
そんな事を考えながら、仕事を進めていくと楽しい。
 
私のライフワークである音楽関係の仕事も
行政書士になっていなければ、
出来なかった仕事も舞い込んで来ました。
 
ビッグプロジェクトも水面下で動き始めました。
 
ずっとペーパーだった行政書士も、
あの時に知人から進められなかったらやっていません。
 
人生って無駄な事なんて少しもなくて、
すべてつながっているんだなそう実感しています。
 
だから一生懸命、生きること。
そして感謝の日々です。

by VISAemon

連日、人と会っている。
 
当然、事務仕事が溜まってきていた。
 
人と会って、話を聞くというのは、
全神経を集中するので、凄く疲れる。
 
頭がボーとして思考能力もなくなっていた。
 
更新と変更の許可が下りたので、
入管に受取に行く仕事を補助者に依頼した。
 
入管への申請取次は、行政書士本人しか出来ないが、
受取は、補助者でも出来る。
 
私の届出済証明書と補助者証を提示すれば、受付けてくれる。
 
往復と待ち時間合わせて、３時間の空き時間が出来た。
 
急に明日の夕方アポが入った。
これで明日もまた仕事が出来くなった。
 
急いで溜まっていた仕事を手がける。
 
夜は誰もいない事務所の中での作業。
仕事に集中できた。
 
終わったー。
時計を見たら１１時になっていた。

by VISAemon

日本語学校設立の相談が相次いでいます。
 
中国を離れて３０年。
中国の学生達の為に橋渡しとなりたい。
 
日本語学校設立の為には、
１年以上の準備期間と
３年間の資金力が要求されます。
 
海外での学生とのパイプ役も必要。
これまで相談のあった方は、
経営者が中国、韓国の方、
日本人でも社員に中国人がいる方です。
 
ここでも言葉の壁が問題となってきます。
 
少子化に伴い、
予備校、専門学校、幼稚園が廃校しています。
 
経営者が次に考えたビジネス。
日本語学校の経営。
 
但し、素人が飛び込んでうまくいくほど
甘い世界でもない事も確かです。
 
１年間の準備期間を経て、
しっかりとした事業計画を立てて、
経営する必要があります。
 
『ビザ衛門』は、
日本語学校設立の相談から、
現地調査、役所との折衝、学校法人の設立、
資金借入、経営相談、日本語教師の派遣、ビザの相談等、
すべて行ないます。
 
ご安心ください！

by VISAemon

１３時の約束で六本木ヒルズに向かった。
 
今後の事業展開を考えての行動。
 
瀟洒な事務所で、外資系企業を主にクライアントにしている。
企業名を聞くと、有名企業ばかりだ。
 
「ウチの事務所はＡランク案件ばかりだから」
なるほど企業名を見せてもらって納得した。
 
「パスポート認証した事ありますか？」
「相談は来た事があるけど、やった事はない」
 
「これってビジネスチャンスになると思わない？」
「まだ手がけている行政書士は少ないし、ニッチ分野かも・・・」
 
「報酬はいくらですか？」
「○○くらいかな？」
 
「証印転記手続きはやってます？」
「業務としては取り組んでいない」
 
「ホームページに追加したらどうですか？」
「ビジネスになるとは思っていなかったら書いてなかった」
 
「ウチは○○円で請け負ってます」
「確かにホ−ムページの検索では多いキーワードですね」
 
「どんどん新しい仕事を見つけていくべきだわ。
仕事は色んなところに転がっているのよ」
 
「今後、増えていく外国人の労務関係にも強くなりたいし」
「私は、著作権絡みの仕事もゲットしていくつもり」
 
「これから社会保険労務士も外国人市場に参入して来ると思うのよ」
「確かに知人の社労士は、外国人？英語？ってみんな敬遠している」
 
「ねぇ一緒に組んで仕事していかない？」

by VISAemon

「引越しするので、シュレッダー使いませんか？」
 
代々木上原のマンションまで引き取りに行った。
 
加湿器や書類カゴ、ワイングラスまで頂いた。
 
早速事務所に戻り、
シュレッダー、加湿器、書類カゴをセッティングする。
 
シュレッダーは、かさばる書類をコンパクトに出来るし、
書類カゴは、整理できないでいた書類を区分けすることが出来た。
 
これで一層、業務の効率化が図れる。
 
ＴＶではＷＢＣ日韓戦を放映していて、
気にしながらも仕事があるので渋谷に向かった。
 
１４時に待ち合わせして、終わったのが１７時。
 
妻の来日を楽しみに待っている顔を見ると、
何とかしてあげたい！と思ってしまう。
 
侍ジャパンはどうなったのか？
 
延長１０回、イチローの２塁打で５対３で勝った情報が入った。
 
今日は祝杯をあげるぞ！
早速ワインを購入する。
 
今日、頂いたばかりのバカラのワイングラスで飲む
侍ジャパンの勝利のシャンパンは格別だった。
 
夜はずっと侍ジャパンの放映を見ていた。
 
意地と意地のぶつかり合いで、
彼らはホントの侍（サムライ）になった。
 
最後に勝つのは執念の差なんだ！
私もホントの士（サムライ）になりたいと思った。

by VISAemon

「日本のパスポート取れますか？」
「取れますよ」
 
「いくら？」
「○○」
 
「おー安ーい、さすが丹羽さーん」
 
以前、ビザの相談があった人でした。
 
「今のビザは何？」
「永住権だよ」
 
「永住権じゃ無理だよ」
「ウソー友達みんな持ってるよー」
 
「戸籍謄本とか住民票に名前載ってる？」
「載ってるよー」
「・・・・」
 
「それって帰化の事じゃない？」
「帰化って何？」
 
「日本の国籍を取って日本人になる事、名前も変わるしね」
「そう、そうそれだよ！」
 
「ごめん帰化だったら、報酬は○○になるよ」
「どうりで安いと思ったよ」
 
「期間とかはどの位、かかる？」
「まぁ半年は考えて」
 
「○○は優良外国人だから、３ケ月で出るかも？」
「丹羽さーん、随分早いねー。さすがだよ」
 
最近、西洋系の方からの帰化の相談も増えてきました。

by VISAemon

ビザ衛門ＩＴ戦略の一環として、パソコンを１台増設した。
 
従来のＶＡＩＯに加え、２台目のＶＡＩＯを買った。
 
２台目のＶＡＩＯで、新しい試みが出来そう？
 
４月以降に、ＩＴを使った新しい手法にチャレンジします。
 
マーケティングは、同時に沢山試みてはダメです。
 
同時に進めると、どの手法が効果を出したかわからなくなるからだ。
 
一つ一つ効果を確認しながら進めていくのがベスト。
 
これまでも数々の手法を試みてきました。
 
何が良くて、何がダメなのかもわかりました。
 
ずっと頭の中で構築中だったものをテストしていきます。
 
ある研究会で、「ＩＴ戦略」について話して欲しいと言われました。
 
でも断りました。
 
まだまだ発展途上だったからです。
 
自分としては未熟で、もっともっとチャレンジするものがあるから。
 
ＩＴほど奥が深く、素晴らしいものはないと思っています。
 
ＩＴを使った集客手法もまた別物です。
 
従来と同じ考え方でやると失敗する。
 
もう１台のＶＡＩＯでチャレンジします。

http://www.visaemon.jp/

オーストラリアの方から旅券を預かりました。
 
表紙を見て一目で大好きになってしまいました。
 
オーストラリアの国旗を挟んで
左側にカンガルー、右側にエミュー
が向かい合っている図柄。
 
表紙の色は紺で素材も絹目になっていて素敵でした。
 
中を開いていくと、
１頁が４区分されていて、
キチンと証印のシールが４枚ずつ貼られています。
 
上陸許可と出国のスタンプも左右に押されていて
いつ入国していつ出国したかも見やすい。
 
こんなパスポートを見たのは初めてです。
 
他の国のパスポートの証印やスタンプは
あっちこっちに貼られていて、
順番に探すのに苦労してしまいます。
 
急に他の国のパスポートはどうなってる？
手許にあるパスポートを見てみました。
 
やはり表紙には国家のマークが入っています。
でもそれだけ・・・。
 
中国はエンジ色
台湾は緑色
カナダは紺でした。
 
他の国は手許にないので忘れてしまいました。
中身はコピーしても表紙まではコピーしていませんでした。
大失敗！
 
これからは表紙はカラーコピーしようっと。
世界各国の旅券コレクターになるのも楽しみです。

by VISAemon

起床は５時５０分。
電車に乗ったのが７時６分
７時５０分に橋本駅に着いた。
 
迎えに来てもらった車で彼の会社に向かう。
人事部の方に会い、帰化の推薦状の依頼をする。
 
１０時に相模原法務局へ
１０時３０分から帰化の面接。
 
最初は夫だけ呼ばれた。
３０分後に妻が呼ばれる。
終わったのが１１時４５分。
 
８月末までに帰化の許可が下りるよう祈るだけだ。
 
１２時５分、相模原駅から日本橋へ向かった。
国際部の研修会があるからだ。
 
テーマは「退去強制にかかわる入管法上の手続き」
 
着いたのは１３時２８分、ギリギリ間に合った。
 
会場は満席だった。
チラホラ顔見知りの先生の顔が見える。
 
研修会が終わったのが１６時３０分。
 
１７時３０分に自由が丘で商談がある為、
急いで地下鉄に乗った。
 
会社で２人の外国人を招聘する内容だ。
先日のコックの招へいの仕事のノウハウが生きた。
終了したのが１９時。
 
無駄な仕事なんてないさー。
 
自由が丘に向かう途中、携帯電話が鳴った。
再入国申請の依頼だ。
仕事が忙しくて入管に行っている時間がないらしい。
 
何と電話だけで商談が成立してしまった。

by VISAemon

以前、問い合わせのあった方からの
電話が相次いでいます。
 
話を伺っていくと、聞いた事のある内容で
「以前、お電話いただきましたね」
 
「前、電話した者だけど・・・」
 
ノートを見ながら、
「あーあの時のね？」
 
しばらく電話がなかったので、
もう依頼してこないと思っていました。
 
こんな電話は一際うれしい。
 
色々考えて当事務所に依頼してくれる。
 
ある方は色んなホームページを見て
「ビザ衛門に決めました」
 
期待に応えなくちゃと思う。
 
最近人脈からの問い合せも増えてきました。
 
人脈からの依頼は時間がかかるものと思って、
あまり期待していませんでした。
 
それがポツポツと出てきた・・・。
 
ベテランの先生から
「良い客筋を掴みなさい！」
そんなアドバイスを頂いた。
 
一つ一つ信用を掴んでいく大切さを感じています。

by VISAemon


行政書士の会員証の期限が平成２１年１月３１日で期限切れ。

３月３１日までが更新期間だったので、
補助者登録も同時に申請しました。

会員証は平成２６年１月３１日まで５年間有効。
補助者証は平成２２月３月３１日まで１年間有効。

まるで在留資格の更新手続きみたいだ。
１年有効と５年有効。

１年有効の方は、また来年更新に来る必要がある。
５年有効は、しばらく更新の心配がいらない。

少し外国人の気持ちが理解できたような気がする。

１年更新許可が下りた時の憂鬱さ。
１年後に添付書類を揃えて、
収入印紙４千円を支払い、
入国管理局で半日待たされる。
１週間後に受取りにまた入管に出かける。

５年間有効の方は、
まるで優良外国人になったかのような優越感。

入管法改正に伴い、３年許可が５年許可に延長となる。

外国人にとって、１年許可か５年許可かは
天と地の違いのようだ。

我々の仕事の中に新しく、
「５年許可を取ったら、成功報酬もアップする」
そんな仕事も出てくる気がする。

補助者は申請取次は出来ないが、旅券の証印受取は出来ます。

証印受取を補助者に依頼すれば、業務の効率化が図れます。

by VISAemon

東京入国管理局横浜支局が移転する。
 
みなとみらい線「元町・中華街」駅からすぐで
アクセスが便利だった。
 
それが京浜東北・根岸線「新杉田駅」から
バスで１５分となる。
 
金沢八景の近くだ。
 
移転日は５月で業務開始日は未定。
 
横浜支局は神奈川県全域の申請を管轄している。
よって神奈川県の案件は品川には申請できない。
 
確かに神奈川の申請件数は膨れ上がっている。
現在のスペースでは狭すぎる。
 
昨日も１３時に受付をして順番が来たのは１４時３０分。
大変な時間のロスだ。
 
新庁舎に移転すると、
品川と同じく予約制になると助かる。
 
横浜支局の移転は、
膨れ上がる外国人の増加を物語っている。
 
そして相談の内容も複雑で多岐に渡るのが予想される。
 
一層の研鑽を積まなければならない。
 
新庁舎の住所は
横浜市金沢区鳥浜町１０−６

by VISAemon

５年前に開業して大成功されている事務所に
勤務されている先生と話しました。
 
１週間に申請１０件。
１ケ月で申請５０件。
１年間で５００〜６００件。
 
所長含め３人の所帯。
１人当たり２００件の申請になります。
 
１人の申請件数は２００〜２５０件が限界かな？
と感じていました。
 
２００件を超えたあたりから補助者を雇う。
 
今年は申請２００件を目指しています。
 
来週は２０件の申請が入っているし、
それなりに手ごたえは感じています。
 
だから営業はしない方針。
営業していると仕事に影響が出てくる。
 
営業しなくても仕事が回ってくる仕組みも出来ました。
 
あとは仕組みを強化していくだけです。
 
繁盛している先生と話すと元気が出てきます。

by VISAemon

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